Antrag auf Erstellung und Bereitstellung digital beschriftbarer Formulare

Sehr geehrte Frau Bürgermeisterin,
sehr geehrte Marktgemeinderätinnen und Marktgemeinderäte,

die SPD-Fraktion des Marktgemeinderats, bestehend aus den Marktgemeinderäten Patrik Beausencourt und Marcus Noack, beantragt per Gemeinderatsbeschluss, die Gemeindeverwaltung zu beauftragen, sämtliche auf der Homepage der Marktgemeinde Dießen zum Download angebotenen Formulare künftig als digital beschriftbare Formulare (z. B. als digital beschriftbare PDF-Dokumente) bereitzustellen.

Bestehende, derzeit nicht digital ausfüllbare Formulare sollen schrittweise entsprechend überarbeitet und in dieser Form neu zur Verfügung gestellt werden.

Begründung:

Im Rahmen der von der Kulturwerkstatt Dießen veranstalteten Veranstaltung für Vereine am 30.01.2026 in der Aula der Carl-Orff-Schule Dießen, bei der Vertreterinnen und Vertreter der örtlichen Vereine mit den Bürgermeisterkandidaten ins Gespräch kommen konnten, wurde von mehreren Seiten angemerkt, dass die auf der Homepage der Marktgemeinde Dießen bereitgestellten Formulare derzeit nicht digital beschreibbar sind.

Dies führt in der Praxis dazu, dass insbesondere bei wiederkehrenden Veranstaltungen die entsprechenden Formulare jedes Jahr erneut ausgedruckt, handschriftlich ausgefüllt und anschließend wieder eingescannt werden müssen, bevor sie bei der Gemeindeverwaltung eingereicht werden können. Dieser Prozess ist zeitaufwendig, unnötig kompliziert und aus heutiger Sicht nicht mehr zeitgemäß.

Die Bereitstellung digital beschriftbarer Formulare würde es ermöglichen, Formulare direkt am PC auszufüllen. Bei regelmäßig wiederkehrenden Vorgängen könnten vorhandene Formulare aus dem Vorjahr mit minimalem Aufwand (z. B. Anpassung des Datums) erneut verwendet werden.

Dies würde:

• den Verwaltungsaufwand für Vereine und Bürgerinnen und Bürger deutlich reduzieren, • Zeit sparen, • den Papierverbrauch senken und • einen weiteren sinnvollen Schritt in Richtung Digitalisierung und bürgerfreundlicher Verwaltung darstellen.

Gerade für ehrenamtlich organisierte Vereine, die einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Leben in der Marktgemeinde Dießen leisten, stellt eine solche Vereinfachung eine spürbare Entlastung dar.

Am Eingang des Dießener Rathauses weist ein Schild mit der Aufschrift „Digitales Rathaus“ auf den Anspruch der Marktgemeinde hin, Verwaltungsprozesse modern, zeitgemäß und serviceorientiert zu gestalten.

Die Umstellung der auf der Homepage angebotenen Formulare auf digital beschriftbare Formate wäre ein konkreter und für Bürgerinnen, Bürger und Vereine unmittelbar spürbarer Schritt, diesem Anspruch gerecht zu werden und das „digitale Rathaus“ auch im Alltag erlebbar zu machen – zumal eine entsprechende Stelle für IT-Angelegenheiten, zu deren Aufgabenbereich diese Maßnahme gehört, bereits geschaffen wurde.

Aus Sicht der SPD-Fraktion handelt es sich hierbei um eine vergleichsweise einfach umsetzbare Maßnahme mit hohem praktischen Nutzen, die sowohl den Anforderungen an eine moderne Verwaltung als auch den Zielen von Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung gerecht wird.

Mit freundlichen Grüßen

Marcus Noack - Marktgemeinderat SPD Dießen
Patrik Beausencourt - Fraktionsvorsitzender SPD Dießen